Протокол совещания рабочей группы Ассоциации EADAS (22.03.2024)
Состав участников:
- ООО Юрс-Русь
- ООО ДЭКЭУС (ДКС РУС)
- ООО Интерсертифика
- ПАО КАМАЗ
- АО АвтоВАЗ
- ПАО ГАЗ
- ООО УАЗ (Соллерс)
- АО АЗ УРАЛ
- ОАО Москвич
Для обеспечения возможности получения оперативной информации автосборочными предприятиями о результатах аудитов систем менеджмента поставщиков, органами по сертификации организовано размещение информации по аудитам на интернет-портале на платформе Евразийской Ассоциации развития поставщиков автомобильной промышленности (EADAS.ru).
На портале реализована возможность для автосборочных предприятий через защищённые каналы личных кабинетов пользователей в режиме реального времени получать актуальную информацию о статусе проведённого аудита системы менеджмента своих поставщиков.
В ходе совещания было обсуждены вопросы:
- размещения информации на портале, соглашения о конфиденциальности
- схемы и критерии аудита и сертификации
- коммуникации органов по сертификации с автопроизводителями по таким вопросам как: приостановка сертификата и корректирующие действия при невыполнении поставщиком требований, учет баллов данных автопроизводителем поставщику (красная зона) и других специальных статусов – информация о запуске процесса поддержания квалификации аудиторов.
Участники решили:
- Для возможности размещения более детальной информации (отчет или краткий отчет, несоответствия и т.п.) на портале сделать проект соглашения о согласии поставщика размещать информацию на портале и далее подписать соглашение со всеми сертифицированными клиентами.
- Проработать вопрос о краткой форме (резюме) по результатам аудита, которая будет размещаться на портале.
- Реализовать возможность выгрузки всех сертифицированных клиентов под конкретного автопроизводителя из личных кабинетов.
- Реализовать возможность запроса у автопроизводителей перед каждым аудитом данных о функционировании проверяемого заказчика.
- Согласовать форму сертификата по результатам аудита.
- Реализовать возможность размещения на портале специфических требований автопроизводителей.
- Сформировать постоянно действующую рабочую группу из представителей ОЕМ для обеспечения прямой коммуникации между ОЕМ и одобренными органами по сертификации. ОЕМ-производителям назначить специалистов для участия в рабочей группе.
Протокол подтвержден участниками 01.04.2024